IF関数について

様々なデータを処理する中で、Ａの結果が出たら甲の処理を、Ｂの結果が出たら乙の処理をしたい、というように、処理を分岐したいことがあります。
例えば、食料品の場合は消費税8%を適用し、それ以外の場合は、消費税10%を適用したい場合です。

ここでは下記のようなエクセル（EXCEL）表を例に案内していきます。

「ＶＬＯＯＫＵＰ」関数を使った表

最初に「ＶＬＯＯＫＵＰ」関数を使った表について見ていきます。ＩＦ関数を使わなくても、「食料品に８％の消費税」を適用し、それ以外の商品には１０％の消費税を適用できます。この表では、商品テーブルにすべての情報を持ち、登録された商品コードに基づいて、全てのデータを自動的に表に反映する仕組みが設定されています。ただ、このテーブルのように、商品単位で消費税が登録されていると、消費税が変更されてしまうと、商品毎に消費税の変更をしなければならず、書き換えの負荷が大きくなります。このような全テーブルの書き換えを避ける方法があります。

ＩＦ関数を使った表について

この表は商品を登録する表と、消費税率を設定する表に分かれています。ここに「もしＦ１３が「食品」なら（$F13=”食品”）Ｍ１１（$M$11）の数値（８％）を表示し、それ以外の場合はＭ１２（$M$12）の数値（１０％）を表示しなさい」という意味の関数を設定します。

この場合の利点は、消費税率に変更があった場合に、消費税のテーブルを書き換えるだけて簡単に消費税の変更が出来る点です。

したがってテーブルの設計をする場合には、下段のようにテーブルを性質に応じて分割しておくと、将来的な変更に対応することが出来ます。

この関数は「日付」で論理を分岐させて「2019/10/1未満」の日付の場合には「2014/4/1以降の消費税テーブル」を使用し、それ以外の日付の場合には「2019/10/1以降の消費税テーブル」を使用するという論理式になる関数を設定しています。

	関数	説明
①	$C13	登録された日付を参照します。
②	$L$14	「2019/10/1」以前を示しています
③	$L$12:$M$13	「2014/4/1」以降の消費税テーブルを参照しています
④	$L$16:$M$17	「2019/10/1」以降の消費税テーブルを参照しています
⑤	全体	ます。それ以外の場合は「2019/10/1」以降の消費税テーブルを参照を参照します。 この場合には「2022/6/13」が記載されたセルを参照し「2019/10/1以前の場合には③のテーブルを参照し、それ以外の場合には④のテーブルを参照する」という関数になります

ＩＦ関数を重ねて使う

ここではＩＦ関数をさらに重ねて使うケースについて案内します。

【関数全体】
=IF($C13<$L$14,VLOOKUP($F$4,$L$12:$M$13,2,0),IF(C13>$L$18,VLOOKUP($F13,$L$20:$M$21,2,0),VLOOKUP($F13,$L$16:$M$17,2,0)))

このケースでは消費税のテーブルを三つ設定し、ＩＦ条件を複数使用して入れ子構造になります。
各々の消費税は日付の条件に応じて適用されますので、使い分けがされます。さらに条件が必要になるケースについても後日掲載します。

またＩＦＳ関数と言う、入り子構造を解消する関数もExcel2019やOffice365から実装されていますので、ＩＦ関数を複数組み合わせることなく使用することができます。